Chez Rouillier, on fait évoluer talents et projets

On cherche une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde, qui veut jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative de l’agence. Si tu maîtrises bien les outils informatiques, que tu apprends vite et que tu aimes quand ça bouge, ce poste va te plaire!

Chez Rouillier, on valorise l’autonomie. On a besoin de quelqu’un qui voit ce qu’il y a à faire, anticipe, s’ajuste, et propose des solutions. Une personne proactive, à l’aise avec les outils numériques (ex. Meta for Business, Canva), qui aime structurer l’information et soutenir une équipe créative.

Tu seras au cœur de l’action : facturation, suivi des fournisseurs, soutien à la direction, organisation interne.

C’est un poste où ta rigueur fait une vraie différence au quotidien.

Tes principales responsabilités

• Gérer et organiser les informations administratives à l’interne
• Coordonner les agendas et déplacements d’affaires
• Assurer le suivi des factures, fournisseurs et paiements
• Soutenir la direction dans diverses tâches administratives
• Préparer et mettre en page des documents (Word, PowerPoint, etc.)
• Effectuer l’entrée de données et tenir à jour les outils internes
• Accueillir les visiteurs et gérer la logistique des rencontres
• Prendre des notes lors des réunions et brainstorms, et assurer le suivi

Ce que l’on t’offre :

• Des horaires flexibles de 37,5 heures sur 4 jours et demi, avec la possibilité de finir tôt le vendredi;
• Un emploi stable et flexible
• Un plan d’assurances collectives avantageux
• Des 5 à 7 et activités d’équipe réguliers
• Un plan de reconnaissance interne et un programme de référencement
• Un environnement stimulant, humain, où ton sens de l’organisation et ta rigueur sont réellement valorisés.

Tu es la bonne personne si :

• Tu maîtrises les outils technologiques et tu apprends vite.
• Tu t’adaptes facilement aux priorités changeantes et tu proposes des solutions, pas seulement des constats.
• Tu es organisé·e, minutieux·se et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Tu es autonome, débrouillard·e et proactive : tu anticipes avant d’être sollicitée.
• Tu aimes travailler dans un environnement dynamique, où les journées ne se ressemblent pas.
• Tu sais collaborer avec différentes personnalités et travailler en équipe.

Nos valeurs guident tout ce qu’on fait

FIERTÉ – On livre un travail de grande qualité, constant et assumé.
BIENVEILLANCE – On se soutient, on s’écoute et on grandit ensemble.
RIGUEUR – On est solides, structurés et cohérents dans nos actions.
VIVACITÉ – On agit vite et bien, même quand ça roule à 100 km/h.

Toute l’équipe a envie de te rencontrer!